RODO

POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/79 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) przedstawiamy zasady, według których przetwarzamy Państwa dane osobowe.

 

  1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

 

Administratorem Państwa danych osobowych, które są zbierane w ramach platformy internetowej pod adresem www.sklep.ajs-art.com, jest AJS-ART Sp. z o.o. z siedzibą w Pruszczu Gdańskim.

 

  1. JAK MOŻNA SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH?

 

Mogą się Państwo z nami (tj. z Administratorem) kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej lub listownie z wykorzystaniem następujących danych:

 

  1. W JAKI SPOSÓB ZBIERAMY PAŃSTWA DANE?

 

Przetwarzamy tylko te dane, które otrzymujemy bezpośrednio od Państwa przy korzystaniu ze strony internetowej www.sklep.ajs-art.com, przy zakładaniu i korzystaniu z konta w Sklepie Internetowym, przy składaniu zamówień, dokonywaniu zakupów lub w ramach prowadzonej z nami korespondencji.

 

  1. W JAKICH CELACH I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

 

1)      Jeżeli składają Państwo zamówienia w naszym Sklepie Internetowym, to przetwarzamy Państwa dane w celu zawarcia i realizacji umowy sprzedaży, przede wszystkim w celu potwierdzenia zawarcia umowy, rozliczenia zapłaty za towar, wysyłki towaru, świadczenia usług drogą elektroniczną oraz obsługi posprzedażowej. Pozwala nam na to art. 6 ust. 1 pkt. b RODO.

2)      Jeżeli zakładają Państwo konto w naszym Sklepie Internetowym, to przetwarzamy Państwa dane w celu zawarcia i realizacji umowy o prowadzenie takiego konta – tj. w celu założenia i prowadzenia tego konta, udostępniania Państwu historii zamówień. Pozwala nam na to art. 6 ust. 1 pkt. b RODO.

3)      Jeżeli wysyłają Państwo do nas wiadomość elektroniczną (za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej lub poczty e-mail), to przetwarzamy Państwa dane wyłącznie w celu korespondencji z Państwem w związku z Państwa wiadomością. Przetwarzanie jest niezbędne do celów, które wynikają z naszych prawnie uzasadnionych interesów. Takim interesem jest udzielanie informacji, których Państwo od nas oczekują, komunikacja z potencjalnymi klientami lub kontrahentami. Jest to zgodne z art. 6 ust. 1 pkt. f RODO.

4)      Jeżeli zapisują się Państwo na liste subskrypcyjną naszego newslettera, to przetwarzamy Państwa dane wyłącznie w celu wysyłania Państwu newslettera (informacji o Sklepie Internetowym, Produktach dostępnych w Sklepie Internetowym, promocjach, itp.). Zapisując się na newsletter, wyrażają Państwo zgodę na takie przetwarzanie danych osobowych. Jest to zgodne z art. 6 ust. 1 pkt. a RODO.

 

Dane zbierane w ramach zamówień w sklepie internetowych, do których wystawiamy faktury VAT, są przez nas przetwarzane także dla celów podatkowych i rachunkowych, ponieważ wymagają od nas tego przepisy prawa. Ponadto przechowujemy Państwa dane w celach archiwizacyjnych i kontrolnych, ponieważ wynika to z naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest ochrona kupujących w ramach rękojmi i gwarancji oraz możliwość obrony przed ewentualnymi roszczeniami klientów.

 

  1. COFNIĘCIE ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

 

Jeżeli przetwarzamy Państwa dane na podstawie Państwa zgody, to w każdym czasie mogą Państwo tę zgodę cofnąć. Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce wcześniej, czyli przed jej cofnięciem.

Zgodę na przetwarzanie danych w związku z wysyłką newslettera najprościej cofnąć, klikając w link zawarty w każdej wiadomości z newsletterem.

 

  1. JAKIE PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH?

 

Mają Państwo prawo do:

  • Żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych (tj. informacji, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, jakie dane i w jaki sposób),
  • Sprostowania danych osobowych (jeżeli Państwa dane osobowe, które przetwarzamy, są nieprawidłowe),
  • Usunięcia danych osobowych (jeżeli według RODO dane powinny być usunięte),
  • Ograniczenia przetwarzania danych osobowych (jeżeli według RODO przetwarzanie danych powinno być ograniczone),
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, które przetwarzamy z uwagi na nasz prawnie uzasadniony interes,
  • Przeniesienia danych osobowych (tj. otrzymania od swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie) albo przesłania ich innemu administratorowi.

 

  1. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE?

 

  • Dane osobowe podane w celu realizacji zamówienia będziemy przetwarzać (w tym archiwizować/przechowywać) przez okres do 5 lat.
  • Dane osobowe udostępnione w celu założenia i korzystania z konta w Sklepie Internetowym, będą przetwarzane do czasu likwidacji tego konta albo Sklepu Internetowego.
  • Dane osobowe podane w celu korespondencji będziemy przetwarzać przez okres prowadzenia korespondencji. Później będą archiwizowane przez okres do 3 lat.
  • Dane osobowe podane w celu otrzymania newslettera będziemy przetwarzać do czasu zakończenia realizacji usługi newslettera albo do czasu Państwa rezygnacji z takiej usługi, albo do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

 

  1. CZY PODANIE DANYCH OSOBOWYCH JEST OBOWIĄZKOWE?

 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jest ono jednak niezbędne, abyśmy mogli świadczyć dla Państwa usługi, w związku z którymi te dane zbieramy.

 

 

  1. KOMU UDOSTĘPNIAMY DANE OSOBOWE?

 

Dane osobowe Użytkowników i Klientów Sklepu Internetowego udostępniamy podmiotom wspierającym nas w realizacji zamówień i w świadczeniu usług drogą elektroniczną: firmom hostingowym, operatorom płatności elektronicznych, Poczcie Polskiej SA lub firmom kurierskim. Dane zawarte w fakturach VAT przekazujemy do biura rachunkowego, które nas obsługuje.

 

  1. CZY PROFILUJEMY DANE?

 

Nie podejmujemy żadnych decyzji w sposób zautomatyzowany. Nie stosujemy profilowania.

 

  1. INFORMACJE O PRAWIE WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

 

Jeżeli sądzą Państwo, że przetwarzanie przez nas danych osobowych, narusza RODO, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

  1. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

 

Bezpieczeństwo Państwa danych osobowych jest dla nas priorytetem. Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić ich pełną ochronę.